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miércoles, 21 de octubre de 2009

Que pasa con el correo.


¿ Que pasa con el correo electrónico ? pues que se acaba, otros servicios como Facebook, Twitter, o la mensajería instantánea esta acabando con el rey de la comunicación, de los últimos tiempos.

Si queremos comunicarnos con seguridad, rapidez y sencillez, eso no se consigue con el e-mail de siempre, queremos mas, queremos estar conectados todo el tiempo, desde cualquier lugar, no queremos tener virus, spam, y demás molestias tan comunes en estos momentos.

El correo electrónico se sigue usando, y seguiremos usándolo, pero cada vez menos, va a perder la hegemonía que tenia, igual que le paso al correo ordinario, ¿ alguien se acuerda como escribir, una carta a mano, plegarla, meterla en un sobre y llevarla a un buzón ?, casi nadie se acuerda.

Pues dentro de no muchos años, no recordaremos el correo electrónico, como lo conocemos hoy, debemos estar preparados para estos cambios, los nuevos flujos de comunicación ya están aquí.

La velocidad que necesitamos en las comunicaciones, es cada vez mayor, os imagináis que vuestro móvil, envíe un mensaje automático al amigo que os espera, para decirle que estamos cerca, esto es casi realidad, solo debemos esperar un poquito mas y lo tendremos.

lunes, 30 de marzo de 2009

No dejes que el e-mail te bloquee.




Sin duda el e-mail es una de las herramientas laborales más eficaces en nuestros días, pero su uso indiscriminado comienza a dar problemas, hasta convertirse para muchos en una de las principales causas, de estrés en el trabajo.

Vamos a comentar una serie de trucos, para consultar tu bandeja de entrada y no te bloquee en tu trabajo.

1.- No lo compruebes constantemente.
2.- Utiliza correctamente el campo asunto.
3.- Envía menos y recibirás menos.
4.- Marca con una bandera los mensajes pendientes.
5.- El correo no es una herramienta de conversación.
6.- Usa herramientas anti spam.
7.- Crear carpetas.
8.- Establecer reglas.
9.- Revisa tus elementos enviados.
10.- Vaciar la bandeja de entrada.
11.- Ordena por temas y categorías.
12.- Limpiar al empezar, limpiar al terminar.

Según el ultimo estudio, el correo crece un 14,6 % al año, y estamos una hora y media al día consultándolo, multiplicar por 20 días al mes, y comprenderéis lo importante del uso de e-mail.

Espero que estas 12 recomendaciones, te ayuden a usarlo mejor, y que no vuelva a influir en vuestro estrés, o al menos a tener un poco mas de tiempo libre.